Polisi Preifatrwydd
Mae’r polisi hwn yn berthnasol i wefan Ymddiriedolaeth y Frenhines Elizabeth, i’n defnydd o negeseuon e-bost, ac i unrhyw ddulliau eraill a ddefnyddiwn i gasglu gwybodaeth y tu allan i’n perthnasoedd rhoi grantiau. Mae’n nodi pa wybodaeth rydym yn ei chasglu, pam rydym yn ei chasglu, sut rydym yn ei defnyddio, a beth yw eich hawliau.
Mae diogelu eich preifatrwydd yn bwysig i ni. Rydym wedi ymrwymo i gadw eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel.
Pwy ydym ni
Ymddiriedolaeth y Frenhines Elizabeth yw rheolydd y wybodaeth bersonol a gesglir drwy’r wefan hon a chyfathrebiadau cysylltiedig.
Sut rydym yn casglu gwybodaeth
- Yn uniongyrchol gennych chi: pan fyddwch yn llenwi ffurflenni, yn cofrestru ar gyfer cylchlythyrau, neu’n gofyn am wybodaeth.
- Yn awtomatig: pan fyddwch yn ymweld â’n gwefan, rydym yn casglu gwybodaeth nad yw’n bersonol, megis cyfeiriad IP, math o borwr, a’r tudalennau yr ymwelwyd â hwy.
Nid oes gofyn i chi roi gwybodaeth bersonol er mwyn pori ein gwefan.
Gwybodaeth bersonol rydym yn ei chasglu
- Enw a manylion cyswllt (e-bost, cyfeiriad post, rhif ffôn)
- Gwybodaeth am eich diddordeb yn ein gwaith
- Data technegol megis cyfeiriad IP, math o borwr, a’r tudalennau a gyrchwyd
Sut a pham rydym yn defnyddio eich gwybodaeth
| Diben | Sail gyfreithiol | Cadw |
|---|---|---|
| Anfon cylchlythyrau (os rhoddwyd caniatâd) | Cydsyniad | Hyd nes i chi ddad-danysgrifio |
| Ymateb i negeseuon e-bost / negeseuon | Buddiant cyfreithlon | 2 flynedd |
| Rhoi gwybod am ddigwyddiadau / gweithgareddau | Cydsyniad | Hyd nes i chi ddad-danysgrifio |
| Gwella’r wefan / gwasanaethau | Buddiant cyfreithlon | 2 flynedd |
| Rheoli perthynas â ni | Contract / Buddiant cyfreithlon | 5 mlynedd |
Dim ond lle rydych wedi rhoi caniatâd y byddwn yn anfon cyfathrebiadau. Mae pob cyfathrebiad yn cynnwys opsiwn i optio allan.
Rhannu eich gwybodaeth
Nid ydym yn gwerthu nac yn rhannu eich data at ddibenion marchnata trydydd parti. Mae’n bosibl y byddwn yn rhannu data:
- Gyda darparwyr gwasanaeth dibynadwy (e.e. llwyfannau e-bost, storio cwmwl) sy’n gweithredu fel proseswyr yn unig
- Lle bo hynny’n ofynnol yn ôl y gyfraith
Storio eich gwybodaeth
Caiff eich data ei storio’n ddiogel yn y DU. Rydym yn defnyddio mesurau technegol a threfniadol i atal mynediad anawdurdodedig, colled neu gamddefnydd. Caiff data nad oes ei angen mwyach ei ddileu’n ddiogel.
Cwcis
Rydym yn defnyddio cwcis fel y disgrifir yn ein Polisi Cwcis ar wahân.
Cyfathrebiadau marchnata
Lle rhoddir caniatâd, mae’n bosibl y byddwn yn cysylltu â chi drwy e-bost neu ddulliau electronig eraill. Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd drwy’r ddolen dad-danysgrifio neu drwy gysylltu â ni.
Beth nad ydym yn ei wneud
Nid ydym byth yn gwerthu eich data personol nac yn caniatáu i drydydd partïon ei ddefnyddio at ddibenion marchnata.
Eich hawliau
O dan gyfraith diogelu data y DU, gallwch:
- Cael mynediad at eich data personol
- Cywiro unrhyw anghywirdebau
- Gofyn am ddileu data
- Cyfyngu ar brosesu neu wrthwynebu iddo
- Tynnu caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg
Cysylltu â ni i arfer eich hawliau.
Cyfryngau cymdeithasol
Rydym yn gweithredu cyfrifon ar Instagram, LinkedIn ac X. Mae’r polisi hwn yn ymwneud â’r data rydym ni’n ei gasglu yn unig. Gwiriwch bolisi preifatrwydd pob platfform i gael gwybod am eu harferion.
Cysylltu â ni
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y Polisi hwn, neu am sut y defnyddir eich data, neu os hoffech arfer eich hawliau o dan gyfraith diogelu data, cysylltwch â ni:
E-bost: info@queenelizabethtrust.org
Post: Ymddiriedolaeth y Frenhines Elizabeth, 100 Parliament Street, Llundain SW1A 2BQ.
Mae gennych hefyd hawl i gyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), sef awdurdod rheoleiddio preifatrwydd data y DU (https://ico.org.uk/global/contact-us/)
Newidiadau
Mae’n bosibl y byddwn yn diweddaru’r polisi hwn o bryd i’w gilydd. Gwiriwch y dudalen hon o bryd i’w gilydd.